I. FUNKCIJOS

1. rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo rengimą;

2. ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui;

3. organizuoja archyvinių dokumentų saugojimą ir naudojimą;

4. tvarko archyvui perduotas, bet dar neužbaigtas ir periodiškai pildomas sveikatos priežiūros specialistų licencijavimo dokumentų bylas, pagal Specialistų veiklos skyriaus užsakymą atrenka licencijavimo dokumentų bylas;

5. pagal Įstaigų veiklos skyriaus užsakymą atrenka licencijavimo dokumentų bylas licencijuojamos veiklos sąlygų laikymosi priežiūrai, licencijų tikslinimui, stabdymui, atnaujinimui ar naikinimui;

6. rengia ir derina kasmetinį Tarnybos dokumentacijos plano projektą, dokumentacijos plano papildymų sąrašo projektą, dokumentų registrų sąrašo projektą, rengia bylų suvestines, parengtą kasmetinį dokumentacijos plano projektą, dokumentacijos plano papildymų sąrašo projektą derina su Valstybės naujuoju archyvu, prižiūri sudaromų dokumentacijos plane nurodytų bylų atitiktį teisės aktų reikalavimams;

7. įtraukia į apskaitą bylas arba prireikus koordinuoja bylų apskaitą;

8.  tvarko archyvui perduotas trumpo, ilgo saugomų dokumentų bylas, ruošia saugojimui archyve, atrenka dokumentus ir rengia siūlymus dėl dokumentų naujinimo;

9. Skyriaus vedėjo pavedimu registruoja dokumentus Tarnybos dokumentų valdymo sistemoje.

II. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;

2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo dokumentų tvarkymo ir apskaitos srityje patirtį;

3. mokėti dirbti šiomis kompiuterių programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, interneto naršyklėmis, taip pat kompiuterine dokumentų valdymo sistema;

4. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius sveikatos apsaugos reguliavimą, šiame pareigybės aprašyme numatytų funkcijų tinkamą vykdymą, taip pat Tarnybos, Skyriaus nuostatus ir kitus Tarnybos veiklą, funkcijas bei struktūrą reglamentuojančius teisės aktus;

5. išmanyti lietuvių kalbos, kalbos kultūros, dokumentų rengimo taisykles,  profesinės etikos, tarnybinio protokolo principus;

6. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir panaudoti turimas profesines žinias rengiant dokumentus;

7. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

8. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą bei dirbti komandoje.