I. FUNKCIJOS

1. inicijuoja, rengia teisės aktų projektus ir kitus susijusius dokumentus dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo arba prireikus koordinuoja teisės aktų projektų ir kitų susijusių dokumentų dėl dokumentų valdymo veiklų vykdymo rengimą;

2. koordinuoja dokumentų  apskaitą ir  administravimą;

3. koordinuoja dokumentų valstybės archyvui ruošimą ir perdavimą;

4. užtikrina gautų ir siunčiamų dokumentų finansų, personalo, viešųjų pirkimų, teisės aktų projektų rengimo klausimais, iš Sveikatos apsaugos ministerijos, teismų ir teisėsaugos institucijų gautų ir šioms institucijoms adresuotų siunčiamų dokumentų, Tarnybos vidaus dokumentų bei kitų pagal Tarnybos dokumentacijos planą priskirtų dokumentų registravimą;

5. užtikrina, kad Tarnybos dokumentų apskaita atitiktų dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus;

6. administruoja paštu siunčiamų popierinių dokumentų siuntimą, prižiūri ir koordinuoja pašto paslaugų sutarties vykdymą;

7. konsultuoja priskirtos srities klausimais;

8. vykdo Dokumentų valdymo bendrosios informacinės sistemos (DBSIS) administravimą, konsultuoja darbuotojus DBSIS naudojimo klausimais;

9. kuria DBSIS naujus dokumentų šablonus,  priskiriant juos darbuotojui, registrui, bylai;

10. dalyvauja DBSIS ir kitų Tarnybos informacinių sistemų integracijų kūrime, vystyme, modernizavime;

11. dalyvauja rengiant Tarnybos dokumentacijos planą, koordinuoja jo rengimą;

12. dalyvauja Tarnybos darbo grupių, komisijų, komitetų veikloje.

II. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;

2. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, interneto naršyklėmis, taip pat kompiuterine dokumentų valdymo sistema;

3. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo dokumentų tvarkymo ir apskaitos srityje patirtį;

4. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius sveikatos apsaugos reguliavimą, šiame pareigybės aprašyme numatytų funkcijų tinkamą vykdymą, taip pat Tarnybos, Skyriaus nuostatus ir kitus Tarnybos veiklą, funkcijas bei struktūrą reglamentuojančius teisės aktus;

5. išmanyti lietuvių kalbos, kalbos kultūros, dokumentų rengimo taisykles,  Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, profesinės etikos, tarnybinio protokolo principus;

6. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir panaudoti turimas profesines žinias rengiant dokumentus;

7. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

8. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą bei dirbti komandoje.