I. FUNKCIJOS

1. dalyvauja formuojant Tarnybos žmogiškųjų išteklių valdymo gaires ir sprendimus, susijusius su personalo valdymo procesų kūrimu ir tobulinimu;

2. kuria ir tobulina naujų Tarnybos darbuotojų adaptacijos programą, koordinuoja jos įgyvendinimą, užtikrina, kad nauji darbuotojai būtų supažindinti su Tarnybos kultūra ir veiklos principais;

3. planuoja, organizuoja ir vykdo Tarnybos darbuotojų apklausas (įsitraukimo, pasitenkinimo darbu, organizacinės kultūros, vidinės komunikacijos ir pan.), analizuoja grįžtamąjį ryšį, vertina vidinės komunikacijos pasiekiamumą ir poveikį, teikia siūlymus tobulinimui;

4. analizuoja kitų institucijų, įstaigų, įmonių ir organizacijų gerąją praktiką organizacinės kultūros, darbuotojų ugdymo, vidinės ir išorinės komunikacijos srityse, teikia siūlymus dėl atitinkamų priemonių taikymo ir procesų gerinimo Tarnyboje;

5. planuoja ir organizuoja dalį Tarnybos darbuotojų ir vadovų mokymų, ypač vadovų komunikacijos, grįžtamojo ryšio, pokyčių komunikacijos temomis, vertina mokymų efektyvumą ir teikia siūlymus jų tobulinimui;

6. kuria ir įgyvendina Tarnybos išorinės komunikacijos strategiją, užtikrina, kad ji padėtų siekti Tarnybos strateginių tikslų, nuosekliai kurtų norimą įvaizdį bei užtikrintų atpažįstamumą;

7. teikia siūlymus Tarnybos išorinei komunikacijai gerinti, inicijuoja priemones Tarnybos, kaip patikimos institucijos ir patrauklaus darbdavio, įvaizdžiui stiprinti;

8. kuria ir puoselėja Tarnybos organizacinę kultūrą, organizuoja Tarnybos išorinius renginius, koordinuoja vidinių renginių organizavimą – užtikrina jų koncepcijos atitikimą kuriamai/stiprinamai Tarnybos kultūrai;

9. užtikrina sklandų ir efektyvų Tarnybos veiklos viešinimą Tarnybos interneto svetainėje, socialiniuose tinkluose ir kitose visuomenės informavimo priemonėse, bendradarbiauja su Tarnybos vadovais ir darbuotojais rengiant turinį;

10. administruoja, pasitvirtinus poreikį – plėtoja vidinius komunikacijos kanalus (pvz.: intranetas, naujienlaiškiai, vidinės platformos ir pan.), užtikrina nuoseklios, aiškios ir savalaikės informacijos sklaidos darbuotojams planavimą, įgyvendinimą ir priežiūrą (kai įgyvendina kiti Tarnybos darbuotojai);

11. organizuoja ir koordinuoja Tarnybos vadovų ir darbuotojų susitikimus bei komunikacinius renginius su žiniasklaidos, kitų institucijų, įstaigų, įmonių ir organizacijų atstovais, konsultuoja vadovus dėl viešų pasisakymų;

12. dalyvauja rengiant informacinių pranešimų apie Tarnybos veiklą ir iniciatyvas projektus, užtikrina, kad komunikacija atitiktų Tarnybos įvaizdžio gaires;

13. dalyvauja rengiant atsakymų į žiniasklaidos atstovų užklausas projektus, teikia pasiūlymus dėl komunikacijos pozicionavimo, rengia kalbų, pranešimų ir kitų komunikacijos tekstų projektus Tarnybos vadovams;

14. analizuoja ir apibendrina pagal kompetenciją gaunamą informaciją (darbuotojų grįžtamąjį ryšį, žiniasklaidos ir socialinių tinklų stebėsenos duomenis) ir laiku teikia ją Tarnybos direktoriui bei vadovams, siūlo sprendimus komunikacijos ir kultūros stiprinimui;

15. tvarko pagal kompetenciją priskirtą Tarnybos interneto svetainės dalį ir kitus viešosios komunikacijos kanalus, užtikrina, kad juose skelbiama informacija būtų aktuali, tiksli ir atitiktų Tarnybos komunikacijos gaires.

16. dalyvauja kuriant Tarnybos darbuotojų motyvacinę sistemą, teikia siūlymus šiais klausimais;

17. pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus jų nebuvimo darbe dėl ligos, atostogų ar komandiruotės metu.

II. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;

2. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Outlook, MS Excel, interneto naršyklėmis, kompiuterine dokumentų valdymo sistema;

3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius darbo santykius, sveikatos apsaugos reguliavimą, šiame pareigybės aprašyme numatytų funkcijų tinkamą vykdymą, Tarnybos ir Skyriaus nuostatus bei kitus Tarnybos veiklą, funkcijas bei struktūrą reglamentuojančius teisės aktus;

4. žinoti ir išmanyti lietuvių kalbos, kalbos kultūros, dokumentų rengimo taisykles, profesinės etikos, tarnybinio protokolo principus;

5. mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas;

6. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

7. gebėti dirbti komandoje bei savarankiškai planuoti, organizuoti savo ir kuruojamų asmenų veiklą.