I. FUNKCIJOS

1. konsultuoja išorinius Sveikatos priežiūros ir farmacijos specialistų praktikos licencijų registro (toliau – LICREG) ir Sveikatos priežiūros įstaigų licencijavimo informacinės sistemos (toliau – SPĮLIS) elektroninių paslaugų naudotojus prisijungimo prie sistemos ir darbo su ja klausimais, kiek tai yra susiję su gebėjimais pasinaudoti elektroninėmis paslaugomis;

2. registruoja  Tarnybos Dokumentų valdymo sistemoje (toliau – DVS) direktoriaus įsakymus fizinių ir juridinių asmenų licencijavimo klausimais, registruoja visus siunčiamuosius dokumentus, išskyrus finansų, personalo, pirkimų, teisės aktų projektų rengimo klausimais bei siunčiamus ministerijoms, teismams ir teisėsaugos institucijoms;

3. ruošia korespondenciją siuntimui paštu, daugina ir tvirtina Tarnybos  siunčiamų ir kitų dokumentų kopijas;

4. fiksuoja klaidas ir neatitikimus LICREG ir SPĮLIS, kontroliuoja pataisymų (pakeitimų) teikimą ir diegimą, bendradarbiauja su LICREG ir SPĮLIS duomenis teikiančiomis ir gaunančiomis institucijomis, administruoja Tarnybos elektroninių paslaugų portalą, esant poreikiui, pavaduoja LICREG ir SPĮLIS administratorių;

5. registruoja DVS asmenų, atsakingų už medicinos priemonių  pateikimo į rinką, paraiškas, pranešimus apie medicinos priemonių klinikinius tyrimus, fizinių ir juridinių asmenų paraiškas dėl pažymėjimo atlikti medicinos priemonių techninės būklės tikrinimą, pranešimus apie pateiktas naudoti IIa, IIb ir III klasės ir pagal užsakymą gaminamas aktyviąsias implantuojamas medicinos priemones, prašymus išduoti laisvos prekybos pažymėjimus ir kitus su medicinos priemonėmis susijusius dokumentus;

6. priima, sutikrina, registruoja DVS ir skenuoja su sveikatos priežiūros specialistų profesinės kvalifikacijos bei ją įrodančių dokumentų atitikties Direktyvos 2005/36/EB reikalavimams ir geros praktikos patvirtinimo pažymų išdavimu susijusius dokumentus;

7. įgyvendina teisės aktų, reglamentuojančių priešgaisrinę, darbo ir civilinę saugą reikalavimus: supažindina Tarnybos darbuotojus su atitinkamomis saugos instrukcijomis, inicijuoja reikiamų priemonių įsigijimą, Tarnybos teisės aktų ir kitų dokumentų šioje srityje rengimą, atlieka kitus reikalingus darbus;

8. inicijuoja viešuosius pirkimus skyriaus vedėjo pavestoje srityje;

9. vykdo skyriui priskirtos informacijos pateikimą ir paskelbimą Tarnybos interneto svetainėje, rengia ir viešina vadovybės darbotvarkes.

II. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam lygiaverte aukštojo mokslo kvalifikacija;

2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo dokumentų valdymo srityje patirtį;

3. mokėti dirbti šiomis kompiuterių programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, interneto naršyklėmis, taip pat kompiuterine dokumentų valdymo sistema;

4. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius sveikatos apsaugos reguliavimą, šiame pareigybės aprašyme numatytų funkcijų tinkamą vykdymą, taip pat Tarnybos, Skyriaus nuostatus ir kitus Tarnybos veiklą, funkcijas bei struktūrą reglamentuojančius teisės aktus;

5. išmanyti lietuvių kalbos, kalbos kultūros, dokumentų rengimo taisykles,  profesinės etikos, tarnybinio protokolo principus;

6. mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją ir panaudoti turimas profesines žinias rengiant dokumentus;

7. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;

8. gebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą bei dirbti komandoje.